Kouluyhdistys antaa koulutyötä koskevat asiat koulun johtokunnan hoidettavaksi. Johtokunnan muodostavat yhdistyksen hallitus, rehtori, Saksan liittotasavallan suurlähettiläs tai lähetystön valtuuttama edustaja, vanhempainneuvoston edustaja, luottamustoimikunnan edustaja sekä yksi hallituksen valitsema henkilö.

Hallintojohtajalla sekä  suomalaisella ja saksalaisella vararehtorilla on oikeus osallistua kokouksiin, joissa heillä on puheoikeus. Muita ilman äänioikeutta olevia henkilöitä voidaan kutsua kokouksiin tarvittaessa. Näitä ovat muun muassa Alumni-yhdistyksen edustaja ja oppilaskunnan edustaja.